Asamblea del Patronato de Amigos de los Animales, The Humane Society of Mazatlán, A. C. Martes Enero 09, 2007 En Restaurante La Capilla Hotel Azteca Inn Mazatlán, Sinaloa, México
Sesión iniciada a las 18.40 Hrs 1era moción Sally, 2nda moción Alma, 3era moción Edgar.
1.- Lista de Asistencia. Asistieron Nadine Laxen, Henry Laxen, Linda Ramírez. Alma Zepeda, Sally Ross, Bruno Vega, Martha Armenta.
2.- Lectura y aprobación de la Minuta de la Asamblea del Patronato de Diciembre 12, 2006.
3.- Nombramiento de miembros del Patronato: Se propone confirmar al Lic. Edgar Barragán como Presidente del Patronato. Moción aprobada por unanimidad Se propone nombrar a Rally Ross como Tesorera del Patronato. Nombramiento aprobado por unanimidad Se propone nombrar a Bruno Vega como Vocal. Nombramiento aprobado por unanimidad
Otras propuestas: Confirmación de patronato
- Presidente: Edgar Barragán
- Vicepresidente: Billie Soltis
- Tesorera: Sally Ross
- Secretaria: Linda Ramírez
- Relaciones Públicas: Alma Zepeda
- Vocal: Nadine Laxen
- Vocal: Martha Armenta
- Vocal: Bruno Vega
- Permanent Founding Member: Wilson Godfried
Este patronato fue aprobado por unanimidad.
4.- Definir si es necesario un nuevo albergue. Edgar Barragán informó que como encargado del albergue informaba que las instalaciones actuales podríamos trabajar adecuadamente uno o dos años. Se acordó trabajar en esta propuesta y volverla a considerar en asambleas posteriores.
5.- Perfil de la persona que necesitamos contratar para recaudar fondos. Edgar Barragán consideró que ya que no es inminente el cambio de ubicación, con los fondos actuales, siguiendo el nivel de ingresos anual, podíamos trabajar. De cualquier forma, Linda Ramírez se comprometió a contactar a un prospecto a la brevedad. 6.- Reporte del Presidente Interino Lic Edgar Barragán.- Edgar explico que con mucho gusto trabajaría como presidente del patronato e informo a los demás miembros que seguramente en un futuro necesitaría que todo el patronato trabajara como equipo. 7.- Reporte del Tesorero Lic. Edgar Barragán. Edgar no informó el Saldo de la cuenta en dólares. El saldo en la cuenta de pesos al 31 de dic es de 41,339.00 pesos. Informo que los ingresos de diciembre fueron de 22,200.00 teniendo un ingreso de 14,330.00 debido al éxito del desayuno con Santa en Restaurante Canucks. Los egresos por diciembre fueron 23,546 peso donde el renglón mas importante fue 14,700 de salarios.
8.- Reporte del Encargado del Albergue Lic. Edgar Barragán. Edgar informo que en diciembre se recibieron 25 perros, y se dieron en adopción 10 perros adultos y 6 gatos. Edgar informo que el albergue ya cuenta con un microscopio para hacer algunos exámenes de laboratorio, donado por Henry Laxen.
9.- Reporte del Veterinario del Albergue Dr. Juan López.- El Dr. Juan se disculpó por no asistir por razones familiares 10.- Reporte de Martha Armenta, sobre la ordenación de la papelería del Patronato y la obtención del estatus de Asociación Civil deducible de impuestos. Martha informo que los papeles están en manos del notario Lic. Jorge Buenrostro y que Edgar tenía la documentación para presentarla ante Hacienda. Edgar se comprometió a ir a Hacienda a la brevedad.
11.- Reporte de Relaciones Públicas, Alma Zepeda. Alma informó que el próximo evento es el “PERROTON” pero que todavía no tenía fecha, que nos la iba a informar a la brevedad y que necesitaba el apoyo del los miembros del patronato. Informo que además iba a pedir el apoyo de los Boy Scouts.
12.- Otros Asuntos. Sally Ross informo que a la brevedad se iba a integrar al patronato para actualizar toda la información. Martha sugirió que debíamos definir la Visión. Misión, Valores, Políticas y demás liniamientos que norman nuestra actuación como Amigos de los Animales. Se acordó trabajar sobre este tema. Alma Zepeda comentó que podríamos incluir historias del albergue en el periódico para influir en la opinión pública. Bruno Vega informo que se iba a coordinar con Edgar para iniciar las visitas informativas en escuelas de la localidad.
Sesión cerrada a 20.30 hr 1era moción Nadine, 2nda moción Alma, 3era moción Linda.